Üretim İçin Büyüme Hormonu
Murat SEVGİ
Günümüzde değişen ticari koşullar işletmelerin hızlı karar verme ve çok kısa vadeli iş planları yapabilmesini zorunlu hale getirmiştir. Bu da, işletmelerin planlama ve yönetme işlevlerinin çoğalmasına sebep olmaktadır.
Ayrıca, hem para hem mal hem de satış ilişkilerini yönetmek tek başına bir kişinin üstünden kalkamayacağı kadar yoğun bir iş yükü getirmektedir. Bu iş yükünü paylaşabileceği güvenilir ve aynı vizyonu paylaşmış ekip oluşturmak da çoğu zaman mümkün olmamaktadır.
Oluşan kontrol yükünü günümüzde teknoloji kullanarak azaltmak mümkündür.
Zaten paranın kontrolü bir çok işletmede teknolojinin eline bırakılmış, muhasebe programları, elektronik bankacılık sistemi mali yapının vazgeçilmez unsurları haline gelmiştir.
Geriye mal ve son olarak da satışın teknolojiye uyarlanması kalmıştır.
Satış otomasyonu sonuca tam olarak ulaşamayan pahalı ve zor bir yoldur. Burada yapılacak otomasyon sadece kontrol mekanizması üzerine kurulu olur. Ancak bu departmandan beklenen; "her koşulda satması" dır. Bu unsur ise bir otomasyon ile yapılamaz. Satışın müşteri odaklı, bire bir insan ilişkileri üzerine kurulması gerekmektedir. Otomasyon ancak oluşmuş satış verilerinin düzenler. İstenilen sonuçların elde edilebilmesi için izleyici bir sistem oluşturur. Pazarlama böylece önüne çıkan fırsatları-tehditleri önceden görebilme imkanı bulur.
Ve mal, yani üretim ve depolar; burada kurulacak otomasyon işletmenin gövdesini oluşturur. Gerçek anlamda kayıplar ve kazançlar burada ortaya çıkmaktadır. Çok talebi olan bir ürünü dahi piyasa koşullarının üstünde bir fiyat ile satamazsınız. Bu noktada üretim ve depolama kayıplarından gelen maliyetler önem kazanmaktadır.
Teknoloji kullanımı ile DEPOLARIN YÖNETİMİNDE sağlanacak başarı;
- Ürün kayıplanının önüne geçmek.
- Gereksiz stokların önüne geçmek.
- Süresinde üretime alınamayan ham maddeden oluşan değer kaybının önüne geçmek.
- Hammaddeleri ölçümü ve sayımını işçinin eline bırakmamak.
- Miyadlı ürünlerin birebir takip edilmesini sağlamak.
Teknoloji kullanarak İŞLETME YÖNETİMİNDE sağlanacak başarı;
- Aynı kalitede ve özellikte mal çıkmasını sağlamak.
- Ham madde bozukluklarının önceden fark etmeyi sağlamak.
- Departman kapasitelerinin verimli kullanımını sağlamak.
- Tüm proseslerin kontrolü sayesinde kişisel becerinin ve ustalığın gereksinimini en aza indirmek.
- Planlanan üretimin en doğru ve kısa sürede gerçekleşmesini sağlamak.
- Siparişe dönüşmemiş (gereğinden fazla) mamul üretilmesini önlemek.
İşletmede toplam kazancın departmanların ayrı ayrı kazanç ve kayıplarının bir bileşeni olduğunu düşünürsek, temel amaç her departmanın kazanmasını sağlamak olmalıdır. Bu aslında bütünün kazanması demektir.
Otomasyon ile sağlanacak kazanç hem görünür bir değer ortaya çıkaracaktır. Hem de işçi, ve yöneticilerin toplam memnuniyetini arttıracaktır. En önemli kazanç ise işletmenin tümüne çok az bir çaba ve zaman ile hakim olabilmektir.
Sonuç olarak yönetimin içinde harcayacağı efor ve zamanı asgariye indirmek, doğru çalışan bir işletmenin verdiği güven ile asıl getirisi görünen pazarlama ve satış faaliyetlerine daha fazla zaman ayırabilmektir.
Hep sevgi ile kalın.
